座長・発表者へのご案内
For Speakers & Chairs
1. 座長の皆様へ
- ご来場の確認を行いますので、「座長受付」にお立ち寄りください。
- ご担当のセッション開始15分前までに、会場前方の「次座長席」までお越しください。
- 進行は座長に一任いたします。セッション終了時間の厳守をお願い申し上げます。発表時間は下記をご参照ください。
| セッション | 発表時間 | 質疑応答 |
|---|---|---|
| 主要演題 | セッションごとに設定 | |
| 一般演題（口演） | 7分 | 3分 |
| 一般演題（ポスター） | － | － |
2. 発表者の皆様へ
口演発表
1. 発表データの作成要領
- 発表データはWindows OS／PowerPointにて作成・編集をお願いします。
- プロジェクターの画面サイズは16：9です。発表スライドは16：9サイズでの作成を推奨いたします。発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な場合は、あらかじめ印刷した資料をご持参ください。
- 作成した発表データは、USBフラッシュメモリ等のメディアに保存してご持参ください。
- ファイル名は、「演題番号（半角）_演者名」としてください。
会場PCの仕様
- OS：Windows11
- アプリケーション：Microsoft PowerPoint 2024
- フォント：Windows標準フォント（MS明朝、MSゴシック、Arial、Century など）をご使用ください。標準フォント以外をご使用の場合、文字化けやレイアウト崩れが生じる可能性があります。
〇 PCをご持参の場合（Windows・Macintoshとも可能）
- 会場で用意する映像出力ケーブルの端子はHDMIです。HDMI端子を搭載したPCをご用意いただくか、必要に応じて変換アダプターをご持参ください。
- バッテリー切れ防止のため、ACアダプターを必ずご持参ください。
- スクリーンセーバーおよび省電力設定は無効にし、パスワードロックも解除した状態でお持ちください。
- 万一に備え、バックアップデータを保存したメディア（USBメモリー等）をご持参ください。
- 発表前にPC受付にて映像出力確認を行います。確認後は、ご自身で会場内のオペレーター席までPCをお持ちください。
- PCは発表終了後、オペレーター席にて返却いたします。
2. 発表データの登録
- セッション開始30分前までに、「PC受付」にて発表データの登録・確認を行ってください。
- セッション開始15分前までに会場前方の「次演者席」までお越しください。
- 2日目に発表される方も、1日目の受付時間内に発表データの登録が可能です。
- 発表時間が近い演者の受付を優先してご案内する場合があります。あらかじめご了承ください。
＜PC受付時間＞
11月7日（土） 8:30～17:30
11月8日（日） 8:30～15:00
3. 発表について
- 発表はPCプレゼンテーションのみとします。
- 発表中のスライド操作は、演台に設置されたキーボードおよびマウスを使用し、発表者ご自身で行ってください。
- 進行は座長に一任しています。座長の進行に従い、発表時間を厳守してください（発表時間は「1. 座長の皆様へ」の表をご参照ください）。
4. オンデマンド配信について
- 一部のセッションについては、事務局にて会場での発表を収録いたします。
- オンデマンド配信は、指定講演を対象として実施予定です。
- ※一般演題のオンデマンド配信は行いません。
ポスター発表
1. ポスターの作成要領
- パネルサイズ：900mm×2100mm
- ポスターサイズ：A0サイズ（841mm×1189mm）推奨
- 演題名、演者名、所属、本文を記載ください。文字サイズ、フォントの種類、図表、写真等の枚数は特に定めませんが、必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください。
- ポスターを1枚ではなくスライド形式で作成される場合は、必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください。
- ポスターは【目的】【対象者および目標】【方法】【結果】【考察】【結論】などが明確にわかるように作成してください。
- 演題番号は事務局にて用意し、掲示いたします。
- 利益相反（COI）に関する情報開示をポスターの右下に記載ください。
（詳細は3. 利益相反（COI）に関する情報開示についてを確認ください。）
ポスターパネルサイズ
2. 発表について
- 発表時間までにポスター掲示の前にお集まりください。
- コアタイムになりましたらポスター掲示前で発表をお願いいたします。コアタイム中はポスター前にご待機いただき、参加者（聴講者）への説明および質疑応答にご対応ください。
- ポスターは各日ごとの貼り換えになりますので、以下スケジュールを確認のうえ、撤去作業時間内に必ずポスターを撤去してください。時間内に撤去されないポスターにつきましては、事務局にて撤去廃棄させていただきます。
| 日程 | 貼付時間 | 発表時間 | 撤去時間 |
|---|---|---|---|
| 11月7日（土） | 9:00～10:30 | 13:30～14:30 14:40～15:40 |
16:00～17:00 |
| 11月8日（日） | 17:15～17:45 9:00～9:45 |
10:00～11:00 11:15～12:15 |
14:00～15:00 |
3. 利益相反（COI）に関する情報開示について
第16回日本在宅看護学会学術集会では、筆頭発表者の利益相反（COI）の開示が必要です。利益相反の有無にかかわらず、すべての発表者は開示を行ってください。
口演発表の場合
- 1枚目のスライドに、演題名、演者名、所属を記載してください。
- 演者名は発表者を先頭に記載し、氏名の前に「○」を付してください。
- 2枚目のスライドに、利益相反（COI）に関する開示スライドを掲載してください。
- 一般社団法人日本在宅看護学会「利益相反に関する指針」に基づき、スライド例に準じて、利益相反状態の有無を明示してください。開示項目は「COI（利益相反）について」をご参照ください。
ポスター発表の場合
ポスター内に、利益相反（COI）に関する開示内容を記載してください。
4. 交流集会企画者の皆様へ
- 交流集会は自主運営となります。企画者の責任において実施してください。
- 準備および片付けを含め、割り当てられた時間内に終了するようご協力をお願いいたします。会場レイアウトを変更した場合は、終了時までに必ず原状復帰してください。
- 発表に使用するPCは各自でご持参ください。会場にはHDMIケーブルをご用意しておりますので、直接接続してご使用ください。事前に映像や動作の確認を希望される場合は、PC受付にて試写を行ってください。
- 各会場では、プロジェクター、スクリーン、マイク4本（有線2本・無線2本）をご利用いただけます。上記以外に必要な機材・備品につきましては、企画者にてご準備ください。
- 利益相反（COI）の有無については、発表時に口頭でご開示ください。COI開示スライドの作成・掲示は不要です。